Informativa privacy

Trattamento dei dati personali raccolti con il modulo “Diventa partner” e nei successivi contatti commerciali, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

PGS Sales Catania, C.F./P.IVA [dato da completare], con sede in San Francesco di Sales, Cibali. Contatto per ogni richiesta privacy: info@pgssales.it.

2. Quali dati trattiamo

• Dati inseriti nel modulo: ragione sociale, nome del referente, email, telefono (facoltativo), settore, formula di interesse, messaggio.
• Dati dei successivi contatti e, se si arriva a un accordo, i dati necessari al contratto (sede, P.IVA, firmatario, importi, scadenze).
• Dati tecnici di sicurezza: l'indirizzo IP e l'email vengono trasformati in un codice cifrato non reversibile, usato solo per limitare invii ripetuti; non conserviamo l'indirizzo IP in chiaro.

Il modulo non è destinato a minori e non va utilizzato per comunicare dati di atleti o tesserati.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alla richiesta e preparare una proposta di sponsorizzazione: misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Stipulare e gestire il contratto, inclusa fatturazione e incassi: esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c).
• Proteggere il sito da spam e abusi: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f).

I dati non sono usati per newsletter o marketing né ceduti a terzi. Nessuna decisione è presa con trattamenti automatizzati.

4. Natura del conferimento

Azienda, referente ed email sono necessari per ricevere risposta; senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Gli altri campi sono facoltativi.

5. Chi può accedere ai dati

• Personale e collaboratori della Società autorizzati, con account personale e permessi differenziati; gli accessi sono registrati.
• Contabo GmbH, fornitore del server su cui è ospitata la piattaforma, in qualità di responsabile del trattamento.
• Il fornitore del servizio di posta elettronica usato per le comunicazioni e per gli avvisi interni allo staff, in qualità di responsabile.
• Consulenti fiscali e legali della Società, solo se si arriva a un contratto e nei limiti necessari.

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Non sono previsti trasferimenti verso Paesi extra-UE.

6. Per quanto tempo

• Richieste che non portano a un contratto: 24 mesi dall'ultimo contatto, poi cancellazione.
• Dati contrattuali e contabili: per la durata del contratto e, dopo, per 10 anni come richiesto dalla normativa civilistica e fiscale.
• Codici cifrati anti-abuso: al massimo 48 ore.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a info@pgssales.it. Rispondiamo entro 30 giorni.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Basket Card

Per rilasciare e gestire la Basket Card trattiamo nome, cognome, email (e telefono se fornito), categoria (famiglia, tifoso, staff, dipendente di uno sponsor) e gli utilizzi registrati presso i negozi convenzionati (negozio, data e ora, eventuale nota). Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR); la verifica dell'indirizzo email e la prevenzione degli abusi si basano sul legittimo interesse (art. 6.1.f).

• La card è riservata ai maggiorenni; per le famiglie è intestata al genitore.
• Chi inquadra il QR vede solo nome, cognome, categoria e validità; il negozio convenzionato vede inoltre i propri utilizzi registrati.
• Le richieste non confermate via email sono cancellate dopo 48 ore; le card e i relativi utilizzi sono cancellati 12 mesi dopo la scadenza.
• Puoi chiedere in qualsiasi momento la revoca della card e la cancellazione dei dati scrivendo all'indirizzo indicato al punto 1.

Livelli, inviti e preferenze: il livello della Basket Card è calcolato dai tuoi utilizzi e dagli amici che hai invitato; non è visibile ad altri. Se richiedi la card con il link di un amico, registriamo chi ti ha invitato: l'amico vede solo quanti inviti sono andati a buon fine, mai i nomi. Le categorie preferite servono a mostrarti prima le offerte che ti interessano e a limitare a quelle le comunicazioni dei negozi. Questi dati sono cancellati con la card (art. 6.1.b GDPR).

App e notifiche: puoi installare la Basket Card sul telefono; una copia della pagina della card resta solo sul tuo telefono per mostrarla anche senza connessione. Se attivi le notifiche, per ogni telefono registriamo l'indirizzo tecnico di invio fornito dal browser (Google, Apple, Mozilla o Microsoft, che recapitano il messaggio) e gli argomenti scelti: nuove offerte (al massimo una al giorno, solo delle categorie preferite), partite e avvisi della Società, livelli e premi. Ogni argomento è facoltativo (art. 6.1.a GDPR; art. 122 Codice privacy) e si spegne in qualsiasi momento dalla card o dalle impostazioni del telefono. Le notifiche non contengono dati personali; i dati del telefono sono cancellati quando disattivi le notifiche, quando il browser revoca l'iscrizione o insieme alla card.

9. Foto e video di atleti e tesserati

Foto e video di allenamenti, partite ed eventi sono pubblicati solo con il consenso (liberatoria) della persona ripresa o, per i minori, di chi esercita la responsabilità genitoriale. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR; artt. 96-97 L. 633/1941). Il consenso è facoltativo e non ha conseguenze sull'attività sportiva.

• Dati trattati: nome, cognome, data di nascita (solo per sapere chi è minorenne), squadra, nome ed email del genitore; le immagini; la prova del consenso (modulo firmato oppure conferma online con codice inviato via email, con data, ora, indirizzo IP e browser).
• Usi: canali del club (sito e social); solo se espressamente acconsentito, contenuti realizzati con gli sponsor. Ogni file è controllato da un responsabile prima dell'uso e la piattaforma blocca automaticamente le pubblicazioni senza consenso valido.
• Conservazione: le immagini restano in un archivio riservato allo staff, sul server indicato al punto 5, senza dati di posizione (GPS). Il consenso vale una stagione (fino al 31 luglio). La prova del consenso è conservata per 5 anni dopo la scadenza o la revoca, per dimostrarne la validità.
• Revoca: in qualsiasi momento dal link ricevuto via email o scrivendo all'indirizzo del punto 1. Da quel momento le immagini non vengono più usate e quelle pubblicate sui canali del club sono rimosse entro 7 giorni.
• Gli sponsor possono vedere in anteprima, tramite un link riservato, solo i video realizzati per loro e solo con persone che hanno acconsentito all'uso con gli sponsor.

10. Offerte, coupon, iniziative e newsletter

Le aziende partner propongono ai tifosi sconti, coupon e iniziative; la Società le verifica prima della pubblicazione.

• Prenotazioni: per un coupon o un'iscrizione trattiamo nome, email (o il codice della Basket Card), numero di persone e codice di prenotazione. Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR). L'azienda che offre il coupon o organizza l'iniziativa vede solo nome abbreviato, numero di persone e stato della prenotazione, e verifica il codice all'ingresso o alla cassa; non riceve email né altri recapiti.
• Newsletter: le email con le offerte sono inviate solo ai titolari di Basket Card che lo hanno chiesto (consenso facoltativo, art. 6.1.a GDPR, distinto da quello per la card). Il consenso si revoca in ogni momento dalla pagina della card o dal link presente in ogni email. Le email possono essere inviate dalla Società per conto di un'azienda partner a tutti gli iscritti oppure solo a chi negli ultimi 12 mesi ha usato la card o un coupon presso quell'azienda: l'invio parte dalla piattaforma, l'azienda vede solo quante persone ha raggiunto e non riceve mai indirizzi email. Ognuno riceve al massimo un messaggio di questo tipo ogni 3 giorni, su qualsiasi canale.
• WhatsApp, SMS e Telegram: se lo chiedi dalla tua Basket Card, ti inviamo le offerte anche su WhatsApp o via SMS (al numero di cellulare che indichi) o su Telegram (collegando la tua chat al nostro bot). Ogni canale ha un consenso separato e facoltativo (art. 6.1.a GDPR; art. 130 Codice privacy), revocabile dalla card, rispondendo STOP (WhatsApp/SMS) o scrivendo /stop (Telegram). Per l'invio usiamo fornitori che agiscono per nostro conto (il servizio di invio WhatsApp e SMS e, se usati, Meta Platforms Ireland, Infobip, Telegram); i messaggi WhatsApp partono dal numero della Società, mai da quello delle aziende. Il numero e il collegamento Telegram sono cancellati insieme alla card.
• Foto delle offerte: le pubblica l'azienda, che dichiara di averne i diritti; sono controllate dalla Società prima della pubblicazione e rimosse 12 mesi dopo la fine dell'offerta.
• Conservazione: le prenotazioni sono cancellate 12 mesi dopo la fine dell'offerta; il consenso alla newsletter cessa con la revoca o con la cancellazione della card. Restano solo numeri aggregati (quante prenotazioni e quanti utilizzi).
• Network delle offerte: la Società fa parte di un network di società sportive. Le offerte che sceglie di condividere sono visibili anche nel catalogo comune; con la Basket Card puoi prenotare offerte delle aziende che sostengono le altre società. In quel caso nome, email e codice della card sono comunicati alla società che gestisce l'offerta, solo per gestire la prenotazione (art. 6.1.b GDPR); un negozio di un'altra società può verificare che la tua card sia valida, senza vedere i tuoi recapiti.

11. Aziende che chiedono di aderire

Se un'azienda chiede di pubblicare offerte, trattiamo i dati dell'azienda e del referente (nome, email, telefono, partita IVA, indirizzo, proposta) per valutare la richiesta e, se approvata, per gestire la collaborazione e l'accesso al portale (art. 6.1.b GDPR). Le richieste non approvate sono cancellate entro 12 mesi.